Q&A

  • 1. 專帳專戶的處理方式?

    答:學校單位以學校帳戶專帳管理,結案時須出具可獨立查核之會計報告。公司單位為避免衍生孳息歸屬問題,須開設專戶或以公司原有帳戶清空使用。

  • 2. 專帳證明是否有制式格式?

    答:計畫辦公室可提供格式供各單位參考使用,若學校/法人等單位已有制式格式可直接使用原單位格式。

  • 3. 學校對於科技部具有特定專帳,但目前該帳戶有另一個科技部案件正在使用,請問可否須使用其他帳戶替代

    答:學校單位以學校帳戶專帳管理,符合「專款專用原則」即可,結案時須出具可獨立查核之會計報告。

  • 4. 學校有制式領據格式,但跟計畫辦公室提供的不同,該如何處理?

    答:計畫辦公室提供之領據格式僅供各單位參考使用,若學校/法人單位有制式格式,可使用原單位格式。

  • 5. 規定提到「實付薪資與銀行轉帳金額相符」,若遇到人員認列投入30%實際支付證明該如何處理?

    1. 答:以人員實付薪資須等於帳目金額為查核依據。
  • 6. 提撥時應該實支實付,一定要從專帳直接匯出給講師或工讀生嗎?亦或可以先轉帳到公司帳戶再轉出?

    答:可先轉至公司帳戶,但每筆款項應註記用途以利會計查核。

  • 7. 計畫各期帳款不足公司須先代墊,核銷該如何處理,需要先將代墊款匯入專戶再領出使用嗎?

    答:補助款帳戶在補助款撥入後只支領不存入,代墊款部份各單位可以公司其餘帳戶先行支出,並於原始憑證註記於本計畫使用及經費流向用途以利專帳查核,待補助款撥入計畫專戶後依已使用額度支領。

  • 8. 申請特色型計畫皆要求須具備合作廠商,合作廠商的款項如何撥付?

    答:特色型學校單位之合作廠商,可採用補助款由計畫補助單位直接撥入,或由學校單位請領補助款後以委外經費支出方式給付。若由計畫補助單位直接撥入,須以三方合約簽約,並提供合作廠商之各項所須文件(包括專帳帳戶、公司登記、合作備忘錄或協議書等必要資料);若以委外經費支出方式給付,則無須簽署三方合約,補助款項將撥入學校,由學校支付合作廠商(但仍須提供合作協議書/合約供查核)。