2018/06/11

【重要公告】衛星基地期中報告作業流程

計畫主持人/聯絡人,您好,
感謝您對本計畫付出的努力,委員期中實地訪視已告一段落,請協助以下流程完成必要程序,以利第二期款項之撥付。

請貴單位務必於107/6/25,依據審查委員意見完成期中報告修正版,若未完成修正,將影響第二期款項之撥付

 

以下為期中報告書修正暨第二期款撥付流程(各項附件已email至各單位聯絡信箱):

期中報告書修正暨第二期款項撥付流程

期中作業程序

衛星基地各單位注意事項

期中報告電子版修正通知

  1. 收到修正通知後,請依照審查意見修正期中報告書,並回覆於「委員實地訪查審查意見回覆說明
  2. 期中報告書修正部份請以紅色粗體加底線標示。
  3. 若有需要補充之證明項目,請將佐證資料確實佐附於期中報告書附件中,各項查核須佐證內容請參考「查核佐證須檢附內容」。

衛星基地依修正意見修正報告書
並上傳管考網站
http://www.ai-robot-stsp-sb.tw/index.htm

  1. 請至計畫管考網站上傳修正後之期中報告書及修正後之經費使用明細
    ※特別注意:期中報告書及經費使用明細表請更新各項資訊至107/5/15(即期中期程範圍修正為:107/1/16-107/5/15)
  2. 期中報告書修正電子版(檔名:「期中報告(修正版)-單位名稱」)內容順序:
    (1)
    委員實地訪查審查意見回覆說明
    (2)依委員意見修正後之期中報告
    (3)附件(計畫變更申請函含附件及南管局核准函、成果報告書及各項佐證資料)
  3. 期中修正後之經費使用明細(檔名:「經費使用明細表(修正版)-單位名稱」)
  4. 若KPI有修正請至管考網站修正「成果綜整」項,若成果報告書有修正,亦請至管考網站重新上傳及修正人數,計畫辦公室將為各單位開啟編輯權限,6/25前管考網站上的內容須全數更新與期中報告修正版內容相符

6/16嘉年華檢查各單位研究紀錄簿

請各單位於6/16嘉年華當日提供「各單位研究紀錄簿」至少1計畫辦公室檢查,研究紀錄簿撰寫方式及注意事項請參考「研究紀錄簿撰寫注意事項」

6/25期中報告書修正電子版上傳截止

請務必於時程內繳交,以利第二期款項請領。

計畫辦公室轉交修正版期中報告書予委員複審

 

複審通過,計畫辦公室函告各單位

各單位收到通過函後,印刷膠裝修正版期中報告書2,並備齊第二期請款相關資料

發函至本計畫辦公室請領第二期款項

  1. 修正版期中報告書請於封面及書背加註(修正版)字樣,詳見「期中報告封面及書背範例」
  2. 修正版期中報告書請用「淺緑色」封面膠裝膠裝順序
    (1)
    計畫辦公室期中報告核准通過函
    (2)委員實地訪查審查意見回覆說明
    (3)依委員意見修正後之期中報告
    (4)附件(成果報告書及各項佐證資料)
  3. 修正版經費使用明細表不須膠裝,單份以訂書機固定即可
  4. 第二期款請款應備文件:
    (1)
    期中暨第二期款請款函文
    (2)期中報告書(修正版)一式兩份
    (3)期中經費使用明細(修正版)一式兩份
    (4)請款領據
  5. 函文正本連同各項附件請紙本發函至
    南科園區智慧機器人創新自造基地計畫推動辦公室(台南市新市區南科三路17號2樓)
  6. 副本不須附件,紙本或電子發函至:科技部南部科學工業園區管理局(台南市新市區南科三路22號)
以上說明,若有任何疑問,請與計畫辦公室承辦人員聯繫,謝謝您!